6 minutos
Tiempo medio necesario para procesar manualmente una factura de proveedor: revisar el documento, validar los datos y registrarla en el sistema contable.
Digitalización de
Documentación
Capturamos documentos desde cualquier canal y llevamos la información a ERP o CRM con validación automática.
El 80% de la información empresarial llega en documentos. Y alguien la transcribe manualmente.
Facturas, pedidos, albaranes, formularios de calidad, informes técnicos o contratos llegan por email, portal de cliente, carpeta compartida o escáner. En muchas empresas, alguien tiene que abrir cada archivo, identificar qué documento es, localizar los campos relevantes y volver a introducir esa información en el ERP, el CRM o una herramienta interna.
El problema no es solo el tiempo. Cada proveedor, cliente o departamento usa formatos distintos, cambian los diseños, faltan datos, hay líneas de detalle que interpretar y validaciones que hacer contra pedidos, artículos, importes, fechas o referencias. Ese trabajo depende del criterio humano y se vuelve especialmente frágil cuando aumenta el volumen, con errores de traspaso, retrasos en la operativa y cuellos de botella en cierres o picos de carga.
Akaen no se limita a hacer OCR. Capturamos el documento desde el canal de entrada, lo clasificamos, extraemos los datos relevantes, los validamos contra tus reglas de negocio y los dejamos listos para integrarlos en tus sistemas. Tu equipo deja de mecanizar documentos y pasa a revisar solo las excepciones que realmente requieren criterio.
Hasta 5
Aplicaciones que un equipo suele consultar para validar un documento antes de poder procesarlo correctamente.
3%
Tasa media de error en la introducción manual de datos, que se amplifica con el volumen de operaciones.
80%
De la información empresarial sigue atrapada en documentos no estructurados.
Del documento entrante al dato validado, con control en cada paso.
No se trata solo de leer un PDF. La clave está en capturar la información, interpretarla correctamente y contrastarla con tus sistemas y reglas de negocio. A partir de ahí, el proceso decide automáticamente si el documento puede procesarse de forma directa o si requiere la revisión de una persona, manteniendo trazabilidad y control en cada etapa.
Del buzón de correo al sistema de destino
Selecciona un paso para ver qué hace el sistema y qué resultado genera antes de pasar al siguiente.
Clasificacion automatica de documentos
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Clasificados
Email
Portal cliente
Escáner
Carpeta
Clasificador IA
Facturas
Pedidos
Albaranes
Formularios
Captura y clasificación de documentos
Facturas, pedidos, albaranes o formularios llegan por distintos canales: email, portales de cliente, escáneres o carpetas compartidas. El primer paso es centralizarlos, identificar automáticamente qué tipo de documento es cada uno y redirigirlo al flujo de procesamiento adecuado sin intervención manual.
Resultado
El documento deja de estar perdido en una bandeja de entrada y pasa a una cola estructurada.
Funciona con cualquier tipo de documento de tu operativa.
Facturas y albaranes de proveedor
Extracción de líneas, importes, vencimientos e IVA desde cualquier PDF. Validación contra pedido de compra en ERP y contabilización automática si todo cuadra.
Pedidos de cliente
Pedidos recibidos por email en PDF o Excel, incluso con formatos distintos por cliente, convertidos a órdenes de venta en ERP con detección de discrepancias.
Documentación técnica y de calidad
COAs, fichas de seguridad, certificados de análisis e informes de no conformidad con extracción de datos clave y archivo vinculado a lote o referencia.
Documentación de RRHH y onboarding
Contratos, nóminas, DNIs, títulos y certificaciones extraídos y archivados automáticamente en expediente del empleado con alertas de caducidad.
Formularios y registros operativos
Partes de trabajo, mantenimiento y checklists en papel digitalizados con OCR y volcados al sistema sin transcripción manual.
Emails con datos estructurables
Clasificación automática de correos de cliente, extracción de datos clave y enrutamiento al equipo correcto para reducir tiempos de respuesta.
Búsqueda semántica de talento en consultora global de arquitectura.
Los CVs se digitalizan, se extraen metadatos clave con IA y RRHH filtra candidatos en Teams sin revisar manualmente todo el histórico documental.
Akaen · CV Pipeline
TVR
Tomás Vega Romero
BIM Manager · Arquitecto Senior
Madrid · t.vega@mail.com · +34 612 345 678
Arquitecto con 9 años en estudios internacionales. Especializado en BIM, coordinación de proyectos de gran escala y liderazgo de equipos. Permiso de trabajo ES · UE · UK.
Formación
Máster Proyectos Arq. Avanzados - ETSAM2015
Grado en Arquitectura - Univ. de Navarra2013
Erasmus+ TU Delft (Países Bajos, 2012)
Experiencia laboral
Grimshaw Architects2020 - act.
BIM Manager · Londres
Coordinación BIM en proyectos de infraestructura >200 M€. Gestión de equipo de 12 personas.
Zaha Hadid Architects2017 - 2020
Arquitecto Senior · Londres
Desarrollo paramétrico con Grasshopper y Rhino en proyectos culturales internacionales.
Rafael de La-Hoz Arquitectos2015 - 2017
Arquitecto · Madrid
Proyectos residenciales y terciario de alta gama. Documentación técnica y licitaciones.
Idiomas
EspañolNativo
InglésC1 · IELTS
AlemánB1
NeerlandésA2
Software
RevitRhinoGrasshopperBIM 360NavisworksDynamoAutoCAD
Disponibilidad
1 mes de preaviso
Permiso de trabajo
ESUEUK
Microsoft Teams · Asistente RRHH
En líneaBusca arquitectos BIM con inglés avanzado disponibles en un mes
A
Encontré 3 perfiles que encajan:
⭐ Tomás Vega RomeroTop match
BIM Manager · 9 años · Inglés C1 · 1 mes de preaviso
Ver CV en SharePointLaura Martín SanzBuena opción
Arquitecta BIM · 6 años · Inglés B2 · 2 sem de preaviso
Ver CV en SharePointAlejandro Cruz SerranoBuena opción
BIM Coordinator · 7 años · Inglés C1 · Inmediata
Ver CV en SharePoint¿Tomás tiene experiencia en infraestructura?
A
Sí. Lideró proyectos de infraestructura >200 M€ como BIM Manager en Grimshaw Architects (2020–actualidad).
De la primera reunión a la puesta en marcha en semanas, no meses.
01
Diagnóstico y priorización
Revisamos contigo cómo funciona hoy la operativa, dónde se concentra más carga manual, qué sistemas intervienen y qué tendría más sentido automatizar primero.
02
Diseño y validación
Definimos los flujos, las integraciones, las reglas y el alcance de la solución. Lo validamos contigo antes de construir para avanzar con criterio, tiempos claros y pocas sorpresas.
03
Implementación y arranque
Desarrollamos, probamos con datos reales y ponemos en marcha la solución sin comprometer la operativa. Formamos al equipo para que el uso diario sea natural desde el primer día.
04
Monitorización y mejora continua
Seguimos pendientes de que todo funcione bien: monitorizamos, damos soporte, resolvemos incidencias y proponemos mejoras a partir del uso real para que el proceso siga evolucionando.
Sin compromiso. Una breve conversación para entender tu situación y ver dónde podemos ayudarte.
Si quieres ver cómo aplicar esta solución en tu operativa, lo analizamos contigo.
Revisamos tu proceso y los sistemas implicados para definir el punto de partida más realista. Sin compromiso y con el foco en tu negocio.