6 minuts
Temps mitjà necessari per processar manualment una factura de proveïdor: revisar el document, validar les dades i registrar-la al sistema comptable.
Digitalització de
Documentació
Capturem documents des de qualsevol canal i portem la informació a ERP o CRM amb validació automàtica.
El 80% de la informació empresarial arriba en documents. I algú la transcriu manualment.
Factures, comandes, albarans, formularis de qualitat, informes tècnics o contractes arriben per email, portal de client, carpeta compartida o escàner. En moltes empreses, algú ha d'obrir cada arxiu, identificar quin document és, localitzar els camps rellevants i tornar a introduir aquesta informació a l’ERP, el CRM o una eina interna.
El problema no és només el temps. Cada proveïdor, client o departament usa formats diferents, canvien els dissenys, falten dades, hi ha línies de detall que interpretar i validacions que fer contra comandes, articles, imports, dates o referències. Aquest treball depèn del criteri humà i es torna especialment fràgil quan augmenta el volum, amb errors de traspàs, retards en l'operativa i colls d'ampolla en tancaments o pics de càrrega.
Akaen no es limita a fer OCR. Capturem el document des del canal d’entrada, el classifiquem, n’extraiem les dades rellevants, les validem segons les teves regles de negoci i les deixem a punt per integrar-les als teus sistemes. El teu equip deixa d’introduir documents manualment i passa a revisar només les excepcions que requereixen criteri.
Fins a 5
Aplicacions que un equip sol consultar per a validar un document abans de poder processar-lo correctament.
3%
Taxa mitjana d'error en la introducció manual de dades, que s'amplifica amb el volum d'operacions.
80%
De la informació empresarial segueix atrapada en documents no estructurats.
Del document entrant a la dada validada, amb control en cada pas.
No es tracta només de llegir un PDF. La clau és capturar la informació, interpretar-la correctament i contrastar-la amb els teus sistemes i regles de negoci. A partir d’aquí, el procés decideix automàticament si el document es pot processar directament o si requereix la revisió d’una persona, mantenint la traçabilitat i el control en cada etapa.
De la bústia de correu al sistema de destinació
Selecciona un pas per a veure què fa el sistema i quin resultat genera abans de passar al següent.
Correu
Portal client
Escàner
Carpeta
Classificador d’IA
Factures
Comandes
Albarans
Formularis
Captura i classificació de documents
Factures, comandes, albarans o formularis arriben per canals diferents: correu, portals de client, escàners o carpetes compartides. El primer pas és centralitzar-los, identificar automàticament el tipus de cada document i redirigir-lo al flux adequat sense intervenció manual.
Resultat
El document deixa d'estar perdut en una safata d'entrada i passa a una cua estructurada.
Funciona amb qualsevol tipus de document de la teva operativa.
Factures i albarans de proveïdor
Extracció de línies, imports, venciments i IVA de qualsevol PDF. Validació amb la comanda de compra a l’ERP i comptabilització automàtica si tot quadra.
Comandes de client
Comandes rebudes per correu en PDF o Excel, fins i tot amb formats diferents per client, convertides en comandes de venda a l’ERP amb detecció de discrepàncies.
Documentació tècnica i de qualitat
COA, fitxes de seguretat, certificats d'anàlisi i informes de no conformitat amb extracció de dades clau i arxiu vinculat a lot o referència.
Documentació de recursos humans i incorporació
Contractes, nòmines, DNI, títols i certificacions extrets i arxivats automàticament en expedient de l'empleat amb alertes de caducitat.
Formularis i registres operatius
Parts de treball, registres de manteniment i llistes de comprovació en paper digitalitzats amb OCR i transferits al sistema sense transcripció manual.
Correus amb dades estructurables
Classificació automàtica de correus de client, extracció de dades clau i encaminament a l'equip correcte per a reduir temps de resposta.
Cerca semàntica de talent en consultora global d'arquitectura.
Els currículums es digitalitzen, se n’extreuen metadades clau amb IA i recursos humans filtra candidats al Teams sense revisar manualment tot l’històric documental.
TVR
Tomás Vega Romero
BIM Manager · Arquitecte Sènior
Madrid · t.vega@mail.com · +34 612 345 678
Arquitecte amb 9 anys d’experiència en estudis internacionals. Especialitzat en BIM, coordinació de projectes a gran escala i lideratge d’equips. Permís de treball ES · UE · UK.
Formació
Màster en projectes arquitectònics avançats - ETSAM2015
Grau en Arquitectura - Univ. de Navarra2013
Erasmus+ TU Delft (Països Baixos, 2012)
Experiència laboral
Estudi internacional A2020 - actualitat.
BIM Manager · Londres
Coordinació BIM en projectes d’infraestructura de més de 200 M€. Gestió d’un equip de 12 persones.
Estudi internacional B2017 - 2020
Arquitecte Sènior · Londres
Desenvolupament paramètric amb Grasshopper i Rhino en projectes culturals internacionals.
Estudi nacional C2015 - 2017
Arquitecte · Madrid
Projectes residencials i del sector terciari. Documentació tècnica i licitacions.
Idiomes
CastellàNadiu
AnglèsC1 · IELTS
AlemanyB1
NeerlandèsA2
Programari
RevitRhinoGrasshopperBIM 360NavisworksDynamoAutoCAD
Disponibilitat
1 mes de preavís
Permís de treball
ESUEUK
Microsoft Teams · Assistent de recursos humans
En líniaCerca arquitectes BIM amb anglès avançat disponibles en un mes
He trobat 3 perfils que encaixen:
⭐ Tomás Vega RomeroMillor coincidència
BIM Manager · 9 anys · Anglès C1 · 1 mes de preavís
Veure el CV al SharePointLaura Martín SanzBona opció
Arquitecta BIM · 6 anys · Anglès B2 · 2 setmanes de preavís
Veure el CV al SharePointAlejandro Cruz SerranoBona opció
BIM Coordinator · 7 anys · Anglès C1 · Immediata
Veure el CV al SharePointTomás té experiència en infraestructura?
Sí. Va liderar projectes d'infraestructura >200 M€ com a BIM Manager en un estudi internacional (2020–actualitat).
També et pot interessar
Auditoria de processos
Decidir què automatitzar, en quin ordre i amb quin retorn. Comença gratis amb un primer cop d’ull en 72 hores.
Exemple: ACME Industrial
Què podria automatitzar una empresa industrial, departament a departament. El primer cop d'ull d'exemple.
Automatització de comandes
Comandes per correu, PDF o portal que entren soles a l’ERP. El teu equip revisa les excepcions.
De la primera reunió a la posada en marxa en setmanes, no mesos.
01
Diagnòstic i priorització
Revisem amb tu com funciona avui l'operativa, on es concentra més càrrega manual, quins sistemes intervenen i què tindria més sentit automatitzar primer.
02
Disseny i validació
Definim els fluxos, les integracions, les regles i l'abast de la solució. Ho validem amb tu abans de construir per a avançar amb criteri, temps clars i poques sorpreses.
03
Implementació i arrencada
Desenvolupem, provem amb dades reals i posem en marxa la solució sense comprometre l’operativa. Formem l’equip perquè l’ús diari sigui natural des del primer dia.
04
Monitoratge i millora contínua
Seguim pendents que tot funcioni bé: monitorem, donem suport, resolem incidències i proposem millores a partir de l'ús real perquè el procés continuï evolucionant.
Sense compromís. Una breu conversa per a entendre la teva situació i veure on podem ajudar-te.
Si vols veure com aplicar aquesta solució en la teva operativa, ho analitzem amb tu.
Revisem el teu procés i els sistemes implicats per a definir el punt de partida més realista. Sense compromís i amb el focus en el teu negoci.