Automatització de processos i IA, començant pel que compensa.
Abans de desenvolupar, analitzem els processos i sistemes de la teva empresa. Avaluem la viabilitat, el cost i l’impacte de cada projecte, acordem prioritats amb tu i desenvolupem i implantem les solucions que decideixis posar en marxa.
Entenem com treballeu
Parlem amb cada àrea i reconstruïm els seus processos: qui hi intervé, amb quines dades i en quins sistemes.
Ens reunim amb els responsables de cada àrea i reconstruïm els processos pas a pas: qui hi intervé, quina informació utilitza i en quins sistemes treballa. Mesurem volums i localitzem tasques repetides, errors i esperes.
Per a cada oportunitat, contrastem l’impacte esperat amb el que exigeix automatitzar-la: dades disponibles, connexions entre sistemes i canvis en el treball diari. Així distingim què prioritzar, què preparar i què ajornar.
Agrupem oportunitats que poden basar-se en una base tècnica comuna, encara que afectin departaments diferents. Aquesta base es construeix una vegada i s’amplia per a cada procés nou, cosa que redueix els costos de desenvolupament i manteniment. En compartir plataforma, els processos poden intercanviar informació i aprofitar funcionalitats desenvolupades per a altres àrees.
Acordem l’ordre dels projectes segons el retorn esperat, les dependències, el pressupost i la disponibilitat del teu equip. Al full de ruta detallem què es posarà en marxa en cada fase, els terminis i la inversió estimada.
El que decideixis posar en marxa, ho construïm.
Imagina si…
…les comandes i les factures entressin a l’ERP sense tornar-les a teclejar.
…el teu equip pogués preguntar al seu propi assistent.
…les teves propostes comercials es generessin soles.
…els teus plànols es revisessin sols abans d’enviar-los a producció.
…el teu Excel fes l’anàlisi per tu.
Comandes, factures, albarans i certificats arriben pels canals habituals. La solució els identifica, n’extreu les dades encara que canviï el format i les contrasta amb els registres i les regles de la teva empresa.
El que encaixa passa a l’ERP o al sistema corresponent. Si hi ha una discrepància, l’equip veu quina dada ha de revisar i decideix com resoldre-la.
L’equip pregunta des de Teams. L’assistent cerca en la documentació interna respectant els permisos de cada persona i respon amb el document d’origen a la vista.
Així pot resoldre dubtes sobre condicions, fitxes tècniques o procediments sense cercar arxiu per arxiu. La font queda disponible per comprovar-ne el context.
A partir d’una oportunitat al CRM, un correu o el calendari editorial, la IA reuneix el context i els materials de l’empresa per preparar una primera versió amb la seva marca.
Pot ser una proposta comercial, una presentació o una publicació. L’equip revisa el contingut i decideix què enviar o publicar.
Abans d’enviar un plànol a producció, la revisió contrasta vistes, cotes i dades tècniques segons els criteris definits amb el teu equip. Assenyala possibles incoherències o informació que falta perquè sapigueu què comprovar.
L’equip tècnic revisa els avisos i valida la versió final. Quan ajuda a resoldre un dubte, pot examinar la geometria en 3D abans de fabricar.
Des d’Excel, l’equip demana una anàlisi en llenguatge natural, com comparar el marge per canal. L’assistent llegeix els intervals indicats, detecta desviacions i escriu prioritats i accions proposades al mateix full.
Els resultats queden al costat de les dades que els sustenten. La persona responsable revisa les recomanacions i decideix què fer.
Un primer cop d’ull a la teva empresa. Gratuït i en 72 hores laborables.
Aquest és el d’ACME Industrial, una empresa fictícia. Cada planta mostra un departament i els processos que es podrien automatitzar. Explora l’exemple; prepararem el de la teva empresa a partir de la informació pública del seu web.
Sis departaments.
Més de vint oportunitats.
Selecciona una planta per explorar les idees de cada àrea.
Demana el de la teva empresa.
Amb el teu web i un correu corporatiu n’hi ha prou. T’ho enviem sense compromís.
El que ha passat en altres empreses.
Tots els casos
L’equip darrere d’Akaen.
Fa més de set anys que combina estratègia i execució tècnica, amb experiència a Deloitte, ECI i OTTO Group. Actualment gestiona l’automatització integral per a una de les principals entitats financeres de l’IBEX 35 i s’especialitza a connectar sistemes aïllats i digitalitzar processos de principi a fi.
LinkedIn ↗
Després de la seva etapa a la seu global de Hilti AG, a Liechtenstein, on va ser Global Product Manager i va liderar l’expansió de productes digitals a 89 països, avui treballa en estratègia i producte a Akaen. Se centra a convertir necessitats complexes en solucions escalables i rendibles.
LinkedIn ↗
Desenvolupador especialitzat en intel·ligència artificial i arquitectures al núvol amb Microsoft Azure. Els darrers anys ha liderat l’arquitectura i el desenvolupament de productes conversacionals amb IA generativa.
LinkedIn ↗Comencem per la teva empresa?
Envia’ns el web de la teva empresa i prepararem un primer cop d’ull amb possibles aplicacions d’automatització i IA per a la teva activitat. El rebràs gratuïtament en menys de 72 hores laborables.